Часто путешествуете по работе и встречаетесь с партнерами за пределами приложений для онлайн-совещаний? Понимаем, такие ситуации давно перестали быть редкостью. В то же время для качественного и комфортного пребывания в незнакомой локации важно учесть все нюансы: забронировать транспортные билеты, найти хороший отель и спланировать перемещения по городу. Что делать, если времени на все не хватает? Передать организацию поездки на аутсорс. Благодаря данному решению вы сосредоточитесь на бизнес-задачах, а услуги делового туризма возьмут на себя профессионалы. Делимся преимуществами такого способа ниже.
Экономия времени и денег
Если подходить к организации командировок поверхностно, то вы не только потратите на это много времени, но и лишитесь значительной части бюджета. Чтобы справиться с этой задачей самостоятельно, нужно собрать все деловые туры в одном месте, провести автоматизацию их контроля и составить полную картину расходов для каждого этапа.
А вот если обратиться в сервис деловых поездок, он возьмется за решение данных вопросов и поможет найти партнеров для заключения корпоративных соглашений по выгодной цене. При этом вы сможете сэкономить, а не переплачивать за бизнес-путешествия. Помимо этого, компания нацелена на сокращение стоимости командировок за счет специальных предложений. И на выходе в вашем активе появится до -40% экономии без потери качества.
Польза от деловых поездок
Для многих работников командировки — самый настоящий стресс, особенно если предполагается путешествие в другую страну. Смена культур, языка общения и часовых поясов часто негативно сказывается на продуктивности сотрудников. А вот если приходится справляться с непредвиденными ситуациями, основная цель путешествия автоматически уходит на второй план.
Опытный подрядчик легко справится с потерей багажа, отсутствием интернета и даже переносом или отменой рейса. Не станет препятствием и длительное пребывание в эконом-классе. Помните, что для согласования всех деталей необходимо обсудить их заранее и указать при бронировании командировки в системе, которая позволит сделать все быстро и понятно.
Автоматизированный сервис заранее знает ваши имя и фамилию, статус в организации, бонусы и индивидуальные пожелания, а также скидки и цель путешествия. Что же остается сделать работнику? Только ввести подробный маршрут и остановиться на одном из предложенных вариантов.
Внимание к деталям
В большинстве случаев перед тем, как отправиться в командировку, сотрудники задумываются лишь о покупке билетов и бронировании жилья. Тем не менее, этого не достаточно, чтобы охватить все детали на раннем этапе. При сотрудничестве с организатором бизнес-путешествий на аутсорсе он составит отдельную программу, в которой должны быть следующие пункты:
- порядок оформления командировки и предоставление отчетов (покупка документов, возмещение затрат и предоставление подтверждающих документов);
- транспортные услуги (время поездок и перелетов, классы и тарифы, сроки и бонусы, наличие багажа);
- гостиницы (количество звезд, дополнительные услуги, расположение номеров);
- аренда транспорта (порядок бронирования, модель и марка, наличие страховки);
- такси (возможность пользования данными услугами);
- общественный транспорт (схемы и расписание, стоимость билетов);
- личный транспорт (оплата топлива и перемещения по платным трассам);
- питание (рекомендации и стоимость);
- услуги связи (оплата, тарифы и стоимость).
Доверьте организацию вашей следующей бизнес-поездки нашей команде и нашему инновационному подходу. Travel Code - ваш надежный партнер в мире корпоративных путешествий.
